Plan de medios
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN DE PARTIDA
IES VEGA DEL TÁDER
1. Análisis
a) Tendencias
actuales
En gran parte de los centros la tendencia es responsabilidad
comunicativa online recae en una sola persona. Esta debe, además de organizar
los contenidos organizar al propio equipo. Se suele usar al 100% la página web
del centro, que suele quedar como una miscelánea confusa: contenidos
curriculares, datos del centro, noticias… Sin un buen diseño de la página suele
costar encontrar los contenidos buscados.
Los centros con más necesidad comunicativa (aquellos que necesitan
aumentar su número de alumnos, especialmente privados y concertados) llevan,
por lo general más cuidado en esta presencia digital, sumando otras redes
sociales (Facebook, Twitter, Instagram) a su escaparate online. A veces no
se distinguen las diferencias entre un medio y otro y se comparte la misma
información en todos los canales.
El ideal sería, por tanto, un equipo preparado,
multidisciplinar (tratamiento de imagen, texto, organización, dirección de
centro, familias, alumnos…) que colaboraran conjuntamente.
La presencia online de un centro escolar como el IES Vega del Táderdebería servir como algo más que un reflejo de la actividad realizada, es su
personalidad proyectada, sus objetivos, sus mejoras. Esta reputación online
ha de ser clara, poseer unidad, ser auténtica –basada en la realidad- y fomentar
la organización de toda la comunidad educativa (y no servir sólo de cara
a aumentar el número de matrículas en junio y septiembre). Debería ayudar a la
comunicación de los padres y profesores, así como servir de ejemplo de trabajo
bien hecho. Un lugar de reunión necesario para conocer al centro y sus peculiaridades
(actividades únicas, forma de comunicar, características propias…). Todo,
sumado, realidad física y realidad digital habrán de completarse para conformar
la identidad de un centro. La información extraída de la parte digital
habrá de sustituir a las malas informaciones sacadas de corrillos, los rumores
y el correveidile: ha de respaldar el buen hacer. Esa identidad debe ser
marcada en CCP, discutida y planificada, pues será vía de comunicación interna
(calendario de actividades, exámenes, papeleo…) y externa (programaciones,
actividades…). Puede servir la página web oficial como centro de gestión y
después redirigir en los distintos cauces la información correspondiente (fotos
de viajes, charlas, etc.) en Facebook, Instagram o donde se decida.
Actualmente en el centro se va trabajando a salto de mata, publicando
sólo aquello que trabajen los profesores individualmente y aporten la información
completa (texto con fotos). No hay un plan de medios definido y mucho menos
planificado. De hecho gran parte de la comunidad no conoce el escaparate de la
página web (pues este curso no se ha hecho público en ningún claustro) ni
tienen conocimiento de tener página de Facebook.
Los resultados comunicativos no han sido valorados ni hay un
sentir general de necesidad al respecto.
2. Plan
de medios
a) Objetivos
Los objetivos de este
plan de medios son sencillos:
Dar a conocer la
identidad del centro en la red
Construir una
identidad corporativa digital coherente, actual y atractiva
Organizar un equipo
multidisciplinar que coordine la gestión
Revisar periódicamente
la actividad de cara a mejorarla
b) Público
El público se divide
en dos:
Interno:
·
Profesores
·
Dirección
·
Alumnos
Externo:
·
Familias
·
Sociedad
·
Medios de comunicación
c) Canales
Página web del centro
(vía principal)
Facebook (escaparate
de actividades con más texto)
Instagram (escaparate
principalmente de imágenes: charlas, viajes…)
Drive (para reunir
material y planificar comunicaciones: puertas abiertas, fiestas…)
d) Estilo de
comunicación
Se pretende sencillez
y claridad en las comunicaciones, sin caer en los informalismos. Este aire
fresco aportará cercanía a la identidad y permitirá el acceso a toda la
información.
e) Plan de contenidos.
·
Definición de un calendario de actividades (fiestas, viajes…)
·
Definición de un plan de contenidos por asignaturas (actividades,
fotos de libros, información atractiva de cada una…)
·
Definición de información objetiva necesaria para las familias,
futuros profesores, alumnos…
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